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Datenschutzerklärung
Gemeinsame Verantwortliche
Die Gesellschaft der hansetherm GmbH ist für die Verarbeitung der über die Webseite (www.hansetherm.de) erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten für die nachfolgend aufgeführten Zwecke sowie den Schutz der Daten entsprechend den nachfolgenden Bestimmungen verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Dabei haben die Gesellschaft der hansetherm GmbH vereinbart, dass grundsätzlich jede Gesellschaft die Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Sie werden sich unverzüglich gegenseitig über von Ihnen als betroffene Person geltend gemachte Rechtspositionen informieren und sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.
Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber jeder der Gesellschaften der hansetherm GmbH geltend machen und Sie erhalten die Auskunft über Ihre bei einer der Gesellschaften der hansetherm GmbH gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) grundsätzlich von derjenigen Gesellschaft der hansetherm GmbH , bei der Sie die Rechte geltend machen.
hansetherm GmbH wird vertreten durch: Leon Thomsen, Konstantin Lennertz.
Sie können die vorstehend genannte Gesellschaft der hansetherm GmbH per E-Mail und telefonisch wie folgt erreichen:
E-Mail: kontakt@hansetherm.de
Ihre Betroffenenrechte
Unter den vorstehend angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als Verantwortlichem zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie Hier
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zur Optimierung unserer Website.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Newsletter und Produktinformationen
Art und Zweck der Verarbeitung:
Für die Zustellung unseres Newsletters und die Zusendung von E-Mails mit Informationen zu unseren Produkten erheben wir personenbezogene Daten. Diese übermitteln Sie entweder über die Eingabemaske an uns, oder teilen Sie uns auf anderem Wege im Rahmen unseres Kontaktes mit.
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir bei elektronischer Registrierung das „Double-Opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.
Rechtsgrundlage:
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen und Informationen zu unseren Produkten per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die zu Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für die Bereitstellung des Newsletterdienstes als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.
Widerruf der Einwilligung:
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder über unsere vorstehend aufgeführten Kontaktdaten beantragt werden.
Telefonische Kontaktaufnahme, um Sie über unsere Produkte zu informieren
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir kontaktieren Sie gelegentlich telefonisch, um Sie über unsere Produkte zu informieren. Hierzu nutzen wir die von Ihnen angegebene Telefonnummer.
Rechtsgrundlage:
Wir kontaktieren Sie auf der Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Telefonnummer, um von uns mit Informationen zu unseren Produkten kontaktiert zu werden, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. Sie können uns jederzeit unter den vorstehend genannten Kontaktdaten den Widerruf erklären.
Empfänger:
Wir geben Ihre Telefonnummer nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Sie leider nicht telefonisch kontaktieren, um Sie über unsere Produkte zu informieren.
Widerruf der Einwilligung:
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für Telefonwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. Ihren Widerruf können Sie unter unseren vorstehend aufgeführten Kontaktdaten erklären.
Kontaktformular
Art und Zweck der Verarbeitung:
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger:
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung der Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein
Speicherdauer:
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
Vertragsdurchführung
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir erheben und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie bei uns bestellen, also insbesondere Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie etwaige Zustellinformationen und Bankdaten. Außerdem speichern wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf. Diese Daten werden durch diejenige Gesellschaft der hansetherm GmbH als datenschutzrechtlich Verantwortlichem im Rahmen der Vertragsdurchführung verarbeitet, mit der Sie jeweils den Vertrag abschließen.
Rechtsgrundlage:
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
Empfänger:
Wir geben Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an unsere Logistikpartner weiter, damit diese die Lieferung abwickeln und mit Ihnen erforderlichenfalls zur Ankündigung und Abstimmung der Lieferung kommunizieren können.
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Wir löschen die vorgenannten Daten nach dem Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfristen, soweit wir nicht gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, die Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung der Kaufverträge erforderlich. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages oder seine Durchführung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag mit Ihnen mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling nehmen wir nicht vor.
Factoring
Art und Zweck der Verarbeitung
Wir sind berechtigt, die Ansprüche aus unseren Geschäftsverbindungen abzutreten.
Zur Erfüllung unseres Factoring-Vertrages (Abtretung unserer Forderungen) wird diejenige Gesellschaft der hansetherm GmbH, die Inhaberin des Anspruchs gegen Sie ist, die folgende Daten als datenschutzrechtlich Verantwortlicher an das Finanzdienstleistungsinstitut weiterleiten:
Namen und Anschrift unserer Debitoren
Daten unserer Forderungen gegenüber unseren Debitoren (insbesondere Bruttobetrag und Fälligkeitsdatum)
Namen von Ansprechpartnern und Kontaktdaten unserer Debitoren (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zur Abstimmung der Debitorenbuchhaltung.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses an der Realisierung unserer Forderungen gegen unsere Kunden sowie an der Finanzierung unseres Unternehmens.
Empfänger:
Empfänger der Daten ist der Factoring-Partner, mit dem wir jeweils zusammenarbeiten.Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer entspricht grundsätzlich den vorstehend genannten Fristen bei der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Es besteht keine Verpflichtung für Sie, uns die Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages oder seine Durchführung aber leider ablehnen müssen.
Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Pflicht
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtung personenbezogene Daten zu verarbeiten, zum Beispiel nach Handelsrecht oder Steuerrecht.
Rechtsgrundlage:
Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
Empfänger:
Die Daten werden für die vorstehenden Zwecke erforderlichenfalls an unsere externen Berater übermittelt.
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer entspricht grundsätzlich nach den vorstehend genannten Fristen bei der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen des Vertragsabschlusses verpflichtend.
Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Art und Zweck der Verarbeitung:
Gegebenenfalls verarbeiten wir Daten, soweit dies für die Geltendmachung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen der jeweiligen Gesellschaft der hansetherm GmbH, oder von Dritten an der angemessenen Wahrnehmung ihrer rechtlichen Belange (Art. 6 I lit. f DSGVO).
Empfänger:
Empfänger können alle an einem Rechtsstreit Beteiligte sowie unsere externen Berater sein. Darüber hinaus sind Empfänger der Daten technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer:
Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer entspricht grundsätzlich den vorstehend genannten Fristen bei der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen des Vertragsabschlusses verpflichtend.
Verwendung von Google Maps
Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen: Google privacy. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://www.dataliberation.org
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Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
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